Sistema e Metodologia

Criamos soluções customizadas em Sistemas de Informação a partir de larga experiência e também soluções personalisadas nas áreas de Produção, Financeira, Processos e Projetos com base nas melhores metodologias existentes a fim de agregar valor ao negocio do cliente e reduzir custos e desperdícios. As metodologias abrangem LEAN SEIS SIGMA, PMBOK, DMAIC e respectivas Ferramentas.

Sistema LEAN Manufactoring e Seis Sigma

O Sistema Toyota de Produção, também chamado de Lean Manufacturing, surgiu no Japão, na fábrica de automóveis Toyota, logo após a Segunda Guerra Mundial. Nesta época a indústria japonesa tinha uma produtividade muito baixa e uma enorme falta de recursos, o que naturalmente a impedia adotar o modelo da Produção em massa. A criação este sistema se deve a três pessoas: O fundador da Toyota e mestre de invenções, Toyoda Sakichi, seu filho Toyoda Kiichiro e o principal executivo o engenheiro Taiichi Ohno. O sistema objetiva aumentar a eficiência da produção e de serviços pela eliminação contínua de desperdícios.

Como o LEAN pode ser aplicado em todo tipo de trabalho, tanto empresa com atividade se prestação de serviços quanto e produção de bens e produtos, a denominação mais aproriada é LEAN OPERATION ou LEAN ENTERPRISE que objetiva a redução de sete tipos de desperdícos: defeitos e retrabalhos, excesso de produção, estoques desnecessários, processamento desnecessário, movimento desnecessário de pessoas, transporte desnecessário de mercadorias e espera desnecessária de funcionérios por máquinas ou processamento de atividades anteriores para finalizar trabalho.

O Seis Sigma com o auxilio de ferramentas estatisticas tem como foco a melhoria da capacidade da empresa e permite a eliminação de etapas adicionias e a redução de tempo, sendo adequada para a solução de todos os tipos de problemas relacionados a melhoria de processos e produtos.

As principais ferramentas LEAN SEIS SIGMA são: Mapeamento do Fluxo de Valor, Kaizen, Kanban, Padronização, 5S, Redução de Setup, Manutenção Produtiva total (TPM), Gestão Visual (Andom), Diagrama de Parto, Histograma, Fluxogramas, Mapas de Processo e Produto, Analise de Falhas ( FMEA), Diagramas de Disperção, Brainstorming, Diagrama Causa Efeito, Diagrama de Árvore, Plano de Ação 5W2H, Diagrama de Gantt, Diagrama Pert e outros. Visite o menu de "Ferramentas Lean" e "Dicas e Glossário" para conhecer mais.

PMBOK - Project Management Body of Knowledge

O “Project Management Body of Knowledge”, também conhecido como “PMBOK” apresenta um conjunto de práticas em gestão de projetos publicado pelo Project Management Institute e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos. Este método define os processos e as atividades que integram os diversos elementos do desenvolvimento de Projetos desde a abertura até o encerramento. A TECPLAN utiliza este método para alinhar com o cliente suas necessidades, identificar o escopo dos Serviços a serem prestado e documentar as 5 fases de inicio, planejamento, execução, Monitoramento e Controle. De acordo com este método, segue abaixo breve explicação das atividade, informações e documentos que a TECPLAN apresentará ao cliente:

Termo de abertura: formaliza e autoriza a execução de um projeto ou fase e a documentação dos requisitos iniciais devem satisfazer as necessidades e expectativas das partes interessadas.
Declaração do Escopo: resultados que um projeto irá gerar, bem como as condições e termos em que o trabalho será realizado

Plano de Gerenciamento: documentação de todas as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares

Gerenciar a Execução: definir as ações e controles necessários para atingir os objetivos e resultado do projeto

Monitorar e Controlar: acompanhar e revisar periodicamente o progresso do projeto para entender aos objetivos de desempenho definidos no plano de Gerenciamento do Projeto

Controle de Mudanças: analisar e registrar impacto da solicitação de mudanças nas entregas, ativos, processos, documento de projeto e plano de gerenciamento.

Encerrar o Projeto ou Fase: finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos de Gerenciamento e terminar formalmente o projeto ou fase

Metodologia DMAIC

A metodologia DMAIC foca na eliminação de desperdício e análise nos processos a fim de atingir a satisfação dos clientes, com qualidade e custo mais baixo na busca de melhor desempenho financeiro para a empresa. O DMAIC propicia uma característica única de conectar e sequenciar as ações de melhoria de uma forma global para atingir a excelência operacional. Visite o menu de "Dicas e Glossário" para conhecer mais.